facebook pixel

Điểm Danh Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn Miễn Phí Phổ Biến Nhất

Trong thời đại số hóa như hiện nay thì vận hành và quản lý khách sạn có hiệu quả hay không sẽ phụ thuộc rất lớn vào phần mềm quản lý. Với bài viết sau, http://quantrinhahang.edu.vn/ sẽ giới thiệu đến bạn một số phần mềm quản lý khách sạn miễn phí được ứng dụng vào khách sạn quy mô nhỏ.

Vai trò phần mềm quản lý khách sạn (PMS)

1. Quản lý hoạt động các bộ phận

Dù là phần mềm quản lý khách sạn miễn phí hay có tính phí thì chức năng cốt lõi vẫn là quản lý mọi hoạt động diễn ra trong khách sạn.

PMS cho phép nhân viên thực hiện quá trình check-in và check-out cho khách hàng nhanh chóng hơn, thay đổi thông tin phòng, chỉnh sửa ngày nhận phòng, thêm bớt yêu cầu đặc biệt của khách, nới rộng phạm vi đặt phòng ra các nguồn khác nhau…

pms giup quan ly khach san hieu quaPMS giúp quản lý khách sạn hiệu quả và nhanh chóng hơn

2. Đa dạng hóa hình thức thanh toán

PMS tiếp nhận và xử lý hóa đơn dựa trên các phương thức thanh toán bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, thanh toán trực tuyến… Bên cạnh đó, phần mềm còn có khả năng điều chỉnh, tạm ứng tiền gửi, chuyển tiền, in ấn folio và các loại thuế khác.

3. Tiết kiệm kinh phí

Phần mềm quản lý tốt hỗ trợ nhân viên trong việc phục vụ khách hàng, giúp hạn chế những sai sót trong tính toán, lưu trữ thông tin… dẫn đến tình trạng bồi thường khách hàng, gây tổn hao doanh thu khách sạn.

Phần mềm quản lý khách sạn mini miễn phí

1. VsoftHMS.net

Sản phẩm VsoftHMS.net được xây dựng tương thích với các hệ điều hành Windows hiện nay như Windows XP, Vista,Windows 7,Windows Server 2003, 2008, thích hợp cho các khách sạn, resort 2 sao. Các chức năng chính của phần mềm quản lý khách sạn mini miễn phí VsoftHMS.net bao gồm:

a) Đặt phòng

VsoftHMS.net có đầy đủ các công cụ như Room Map, Room Plant, Room Availability, Room Status, Room In–Out, Guest Profile và các chức năng hỗ trợ đặt phòng (thêm mới đặt phòng, điều chỉnh đặt phòng, hủy đặt phòng, xét No show).

b) Lễ tân

Chỉ mất vài giây cho thao tác đăng ký phòng, VsoftHMS.net hỗ trợ đăng ký cho khách vãng lai, khách lẻ, khách đoàn… Giá các loại phòng có thể định nghĩa theo đêm, theo giờ, theo tháng rất thuận tiện và phù hợp với tất cả các khách sạn, resort, nhà nghỉ...

phan mem vsofthms netPhần mềm VsoftHMS.net

c) Thu ngân

Hỗ trợ thanh toán đa phương thức như tiền mặt, thẻ tín dụng, công nợ, thuận tiện cho việc làm thủ tục check-out cho khách.

d) Quản lý phòng

Giúp bộ phận Buồng phòng thống kê và bố trí công việc thông qua quản lý tình trạng phòng. Ngoài ra, các dịch vụ như giặt là, mini bar khi có phát sinh, bộ phận Buồng phòng sẽ nhanh chóng cập nhật vào hệ thống.

e) Tổng đài điện thoại

Tương thích với mọi hệ thống tổng đài điện thoại hiện nay như Padasonic, Ericsson, Siemens… giúp theo dõi các hóa đơn điện thọai phát sinh và ghi nhận vào hóa đơn khách hàng khi check-out.

2. bHotel Easy

bHotel Easy được sử dụng phổ biến với thiết kế tối giản và thân thiện. Với cơ chế tính tiền tự động và hệ thống kiểm soát gian lận chặt chẽ, nhà quản lý hoàn toàn yên tâm khi sử dụng phần mềm khách sạn của O2b.

a) Nghiệp vụ lễ tân

  • Quản lý thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch, hiện trạng phòng chi tiết
  • Quản lý danh sách trả trước, chi phí hằng ngày cũng như giao ca nhanh chóng
  • In báo cáo theo mẫu của công an địa phương
  • Ghi lại nhật ký công việc hằng ngày cho ca sau hoặc nhận thông báo từ quản lý từ xa

giao dien bhotel easyGiao diện bHotel Easy

b) Quản lý kinh doanh

  • Thống kê chi tiết, nhanh chóng kết quả kinh doanh trong suốt thời gian hoạt động, lượt khách, lượt phòng doanh thu hằng ngày
  • Thống kê lợi nhuận, công nợ, thu qua thẻ và chi phí hằng tháng
  • Quản lý xuất nhập kho và thống kê doanh thu của từng loại dịch vụ
  • Thống kế tình trạng sử dụng của từng phòng, công suất hay tầng suất sử dụng phòng hằng ngày

c) Quản lý nhân viên

  • Tích hợp tính năng quản lý nhân sự, phân quyền sử dụng phần mềm cho từng đối tượng sử dụng
  • Quản lý hồ sơ và tính lương nhân viên thuận tiện

Quantrinhahang.edu.vn vừa giới thiệu đến bạn hai phần mềm quản lý khách sạn miễn phí dành cho khách sạn quy mô nhỏ. Đây là những phần mềm phổ biến, dễ sử dụng và hoàn toàn không tính phí. Hi vọng với sự hỗ trợ từ những phần mềm này, bạn có thể quản lý và vận hành mọi hoạt động trong khách sạn hiệu quả và trơn tru hơn.

Đánh giá

100%(1 Bình chọn)


Hướng Nghiệp Á Âu

  • 259B Hai Bà Trưng, P.6, Q.3
    Tel: (028) 3820 8788

  • 02 Khu biệt thự Chu Văn An, Đường số 1, P.26, Q.Bình Thạnh
    (từ Chu Văn An rẽ vào Đường số 2, 4, 8 hoặc 12 để đến Đường số 1)
    Tel: (028) 6290 9988 - (028) 6294 8320 - (028) 6294 8387

  • 288 Điện Biên Phủ, P.Chính Gián, Q.Thanh Khê
    Tel: (0236) 3739 988

  • 150 Lê Văn Hiến, P.Khuê Mỹ, Q.Ngũ Hành Sơn
    Tel: (0236) 3953 988

  • 55 Trần Quang Khải, P.Thắng Lợi, TP. Buôn Ma Thuột

  • O13 - O14 Đồng Khởi, Phường Tam Hòa, TP. Biên Hòa, Đồng Nai

  • 59 Lý Thường Kiệt, P.Cẩm Châu, TP.Hội An, Quảng Nam

  • 57 Nguyễn Việt Hồng, P.An Phú, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ, Cần Thơ

  • 49-51, đường A4, P.Phước Hải, Tp.Nha Trang