Paymaster Accountant Là Gì?

Paymaster accountant là gì mà không thể thiếu trong bộ phận Kế toán của các nhà hàng, khách sạn. Nếu không có vị trí này, vấn đề lương cho nhân sự sẽ gặp rắc rối vô cùng lớn. Người này là ai và sẽ đảm nhận những hạng mục quan trọng gì trong nhà hàng, khách sạn? Hãy cùng Quantrinhahang.edu.vn tìm hiểu kỹ hơn paymaster accountant là gì trong bài viết dưới đây.

Paymaster accountant là gì?

Paymaster accountant là vị trí kế toán tiền lương thuộc bộ phận Kế toán của các nhà hàng, khách sạn. Người đảm nhận vị trí này sẽ chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương dựa vào các yếu tố: bảng chấm công, chấm tăng ca, bảng theo dõi công tác, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng lao động, hợp đồng khoán (nếu có), bảng kê chi tiết phụ cấp… để lập bảng tính lương và thang tính lương.

Sau đó, họ sẽ thanh toán lương cùng các chế độ bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên. Ngoài ra, kế toán tiền lương còn phải đảm bảo cân bằng chi phí cho doanh nghiệp.

Công việc của nhân viên paymaster accountant

Chấm công hàng ngày, quản lý và theo dõi việc chấm công của nhân viên

• Lập các bảng chấm công theo quy định hoặc theo mẫu có sẵn của doanh nghiệp
• Hàng ngày quản lý, theo dõi để đảm bảo việc chấm công của nhân viên được thực hiện đầy đủ, chính xác
• Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động cả về số lượng lẫn chất lượng lao động, tình hình sử dụng lao động, kết quả lao động và thời gian kết thúc lao động cho cấp trên hoặc ghi vào sổ sách để hạch toán lương cho chính xác

Quản lý việc tạm ứng lương của nhân viên

• Xây dựng các mức cho phép tạm ứng lương cho nhân viên theo % lương tháng hoặc theo giá trị tiền riêng của từng nhân viên
• Lập các bảng tạm ứng lương, phiếu tạm ứng lương theo quy định hoặc theo mẫu sẵn có
• Tiếp nhận thông tin tạm ứng và giải quyết tạm ứng lương cho nhân viên theo yêu cầu
• Quản lý thông tin về các đợt tạm ứng lương trong tháng của từng nhân viên và của toàn doanh nghiệp

Quản lý kỳ lương chính

• Xây dựng kỳ tính lương theo các chỉ tiêu như loại lương, cách tính giờ làm, ngày bắt đầu – kết thúc kỳ lương
• Tính các khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ cho nhân viên
• Hạch toán tiền lương, tính lương và các khoản trích theo lương
• Xây dựng thang bảng lương chi tiết cho từng nhân viên căn cứ vào thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công
• Kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ liên quan đến việc nghỉ, các chế độ của nhân viên khớp với bảng chấm công
• Định kỳ thực hiện nhiệm vụ tính lương cho nhân viên dựa trên bảng chấm công, các khoản thưởng, trợ cấp phụ cấp, các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN,… nếu có) theo quy định
• Đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ để ra mức lương thực lãnh cho từng nhân viên
• Hoàn thiện bảng lương và chuyển cho Kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt đúng hạn
• Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế TNCN cuối năm
• Định kỳ thực hiện thanh toán lương kịp thời và chính xác cho nhân viên theo quy định
• Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các các khoản tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn

Trên đây là bài viết tìm hiểu về công việc của paymaster accountant là gì tại các nhà hàng, khách sạn. Hãy thường xuyên cập nhật tin tức từ Quantrinhahang.edu.vn để biết thêm những thông tin thú vị khác nhé!